A busca por locais para a realização de eventos corporativos, como convenções, treinamentos e confraternizações, na Grande Florianópolis exige um planejamento cada vez mais antecipado para o segundo semestre do ano. Tradicionalmente, este período concentra a maior parte dos eventos empresariais no Brasil, e na região, hotéis e centros de eventos já observam um aumento significativo na procura por datas entre agosto e outubro, considerados os meses mais aquecidos para o calendário corporativo.
Essa movimentação na região reflete uma tendência nacional. Um levantamento da plataforma DataEventos, que acompanha mais de 1,6 mil empresas do setor, revelou um crescimento de 38,31% nas solicitações de propostas para eventos corporativos em 2025, em comparação com o ano anterior. Os dados reforçam que agosto, setembro e outubro são os meses de maior demanda, tornando julho um período estratégico para as empresas que desejam assegurar a disponibilidade de espaços e obter melhores condições de negociação.
Especialistas do setor apontam que a antecipação no planejamento oferece maior flexibilidade na escolha do local, potencial para redução de custos e prevenção de imprevistos. Em um cenário onde a demanda por encontros presenciais para integração de equipes, capacitação de colaboradores e fortalecimento do relacionamento com clientes e da cultura organizacional está em alta, a organização prévia torna-se fundamental.
Adriano Palma Silva, CEO do Faial Prime Suites, um hotel referência em eventos corporativos e sociais no Centro de Florianópolis, observa uma mudança no comportamento das empresas. "Julho se tornou um mês decisivo para quem pretende realizar eventos no segundo semestre. Temos percebido que as empresas estão se planejando cada vez mais cedo para garantir as melhores datas, principalmente entre agosto e outubro, quando a demanda aumenta significativamente. Quem reserva com antecedência encontra mais opções e consegue organizar o evento com muito mais tranquilidade", afirma.
Além da data, os organizadores têm priorizado espaços que ofereçam uma gama completa de serviços em um único local. Essa preferência visa simplificar a operação, reduzir a complexidade logística e proporcionar uma experiência mais cômoda aos participantes. Fatores como localização acessível, estacionamento, qualidade da gastronomia, infraestrutura tecnológica, suporte operacional e a possibilidade de hospedagem no mesmo local são cruciais na tomada de decisão.
"Hoje o organizador busca praticidade. Quando consegue reunir no mesmo local recepção, coffee break, almoço, jantar, estrutura audiovisual e hospedagem, quando necessária, ele reduz a quantidade de fornecedores envolvidos, simplifica toda a logística e pode dedicar mais atenção ao conteúdo e aos objetivos do encontro", destaca Adriano Palma Silva.
O crescimento na procura por eventos corporativos não apenas impulsiona o setor de hotelaria e centros de convenções, mas também beneficia o turismo de negócios na Grande Florianópolis. Restaurantes, empresas de audiovisual, fornecedores de alimentação, transporte e decoração, e diversos outros prestadores de serviços que compõem a cadeia de eventos também sentem o impacto positivo.
No Faial Prime Suites, essa demanda por serviços integrados tem sido uma constante, com o hotel atendendo desde pequenas reuniões executivas até grandes convenções e eventos sociais, graças à sua estrutura que inclui centro de eventos, salas moduláveis, gastronomia própria e hospedagem. A recomendação para as empresas da Grande Florianópolis é que iniciem o planejamento de seus eventos do segundo semestre ainda em julho, para garantir não apenas maior variedade de datas e espaços, mas também para obter mais previsibilidade, otimizar custos e maximizar as chances de sucesso.